Arbetsfördelning styrelsen 2023

Ordförande Åsa Åhman

• Leda arbetet i styrelsen.
• Mötesplan styrelsen, kallelse och agenda.
• Kallelse årsmöte.
• Övergripande ansvarig för Årsredovisning.
• Arbetsplaner och utskick städdagar.
• Fastställa budget, bokslut och finansfrågor.
• PM och meddelanden till medlemmarna.
• Avtalsfrågor.

 Vice ordförande Per Kronelid

• Ordförande vid ordinarie ordförandes frånvaro.
• Entreprenörskontakter och beställningar.
• Avtalsfrågor
• Fiskefrågor.

Sekreterare Hans Hedlund

• Protokoll möten.
• Bokning möteslokaler.
• Välkomstbrev mm till nya medlemmar.
• Medlemskontakter, och enkäthantering.
• Ansvarig för föreningens hemsida.
• Arkivera protokoll, tomtärenden och andra handlingar.
• Process och fördelning av ansvar för e-posthantering (ordforande.otf@gmail.com).

Kassör Helena Wennergren

• Föredra budget i samråd med styrelsen för fastställande.
• Bokföring, bokslut, utbetalningar. (hanteras tillfälligt av fd kassör Eva Ekström)
• Utskick av inbetalningskort, påminnelser.
• Kontakt med bank.
• Adress och behörighetsändringar leverantörer och bank.
• Uppföljning medlemsavgifter
• Registervård och uppdatering av medlemsregistret.
• Avprickningslista, medlemsförteckning, röstkort för avprickning vid årsmöte och städdag.

Hamnkapten Kåre Eriksson 

• Ansvarar för båtplatser, bryggor mm
• Fördelar bryggplatserna.
• Leder och fördelar arbetet i hamnen vid arbetsdagarna.

 Suppleanter Anna Persson, Lotta Kåberg