Styrelsens och funktionärers arbetsfördelning

Arbetsfördelning styrelsen 2020

Ordförande Mats Danielsson

  • Leda arbetet i styrelsen.
  • Mötesplan styrelsen, kallelse och agenda.
  • Kallelse årsmöte.
  • Övergripande ansvarig för Årsredovisning.
  • Arbetsplaner och utskick städdagar.
  • Fastställa budget, bokslut och finansfrågor.
  • PM och meddelanden till medlemmarna.
  • Avtalsfrågor.

 Vice ordförande Per Kronlid

  • Ordförande vid ordinarie ordförandes frånvaro.
  • Entreprenörskontakter och beställningar.
  • Avtalsfrågor
  • Fiskefrågor.

Sekreterare Helena Wennergren

  • Protokoll möten.
  • Bokning möteslokaler.
  • Välkomstbrev mm till nya medlemmar.
  • Medlemskontakter, och enkäthantering.
  • Ansvarig för föreningens hemsida.
  • Arkivera protokoll, tomtärenden och andra handlingar.
  • Process och fördelning av ansvar för e-posthantering (ordforande.otf@gmail.com).

Kassör Eva Ekström

  • Föredra budget i samråd med styrelsen för fastställande.
  • Bokföring, bokslut, utbetalningar.
  • Utskick av inbetalningskort, påminnelser.
  • Kontakt med bank.
  • Adress och behörighetsändringar leverantörer och bank.
  • Uppföljning medlemsavgifter
  • Registervård och uppdatering av medlemsregistret.
  • Avprickningslista, medlemsförteckning, röstkort för avprickning vid årsmöte och städdag.

 Ledamot Karin Larsson

  • Övergripande miljöansvarig.
  • Kontaktperson med ansvariga för grönområdestillsyn.
  • Vattenprover administration.
  • Skötsel av föreningsflaggan.
  • Lekplatstillsyn och besiktning.

Hamnkapten Kåre Eriksson 

  • Ansvarar för båtplatser, bryggor mm
  • Fördelar bryggplatserna.
  • Leder och fördelar arbetet i hamnen vid arbetsdagarna.

 

 

Generell arbetsfördelning

Ordförande

  • Leda arbetet i styrelsen
  • Ledastyrelsemöten
  • Kalla till möten
  • Kontakt med myndigheter

Sekreterare

  • Skriva protokoll vid alla möten
  • Välkomna nya medlemmar med information om ÖTF
  • Arkivera protokoll och andra handlingar
  • Ansvara för tomtpärmen och övrigt arkiv

Kassör

  • Sköta bokföring och bokslut
  • Kontakt med bank och plusgiro
  • Budgetera (tillsammans med styrelsen)
  • Ansvara för adresslistan

Hamnkapten

  • Fördela bryggplatserna
  • Leda och fördela arbeten med bryggorna på arbetsdagarna

Övriga styrelseledamöter

  • Deltar i styrelsearbetet efter arbetsfördelning från fall till fall